嘉永七年正月十六日（西洋历1854年2月13日) 米国东天竺舰队提督佩里带着七艘黑船突然闯入了江户湾，停锚地是横滨村东南的小柴冲附近。
正月二十七日 (2月24日)，波瓦坦号开到了江户的品川港近海，引发了江户的大骚乱。
当天江川太郎左卫门骑着快马赶到现场，第二天如了米人佩里提督所愿，幕府同意将交涉地点设在黑船停锚地附近的横滨村，不再就此往复争辩。
正月二十八日（2月25日），佩里的副手亚当斯率领30人登陆横滨村进行现场勘查，之后佩里认可谈判地点设在横滨村，幕府开始紧急搭建接待会所。
西洋历3月8日，也就是黑船二次来访的第二十四天，双方的谈判人员终于正式会面。
当日，米人以十七响礼炮为始，在军乐队的伴奏下，五百余水军鱼贯登陆，林大学头率领众人在码头迎接，现场负责警戒的是幕府的大番队一组四百人、浦贺奉行所与力及同心五十人，外围驻有彦根藩等勋亲四家的三千余精兵。
双方对出现在横滨村的军伍人数之前有过磋商，林大学头认为数目相当即可，己方兵马略少则可以显示坦**之心。
虽然临时会所是于十天内匆匆搭建的，但里面布置的依然十分精致，字画、大花瓶及屏风等装饰随处可见，而且地面铺了地板和草席，充分体现了幕府的实力和对这次交涉的重视。
走进会所，就能看到一条长桌，两边整齐摆放着十几把椅子——这是考虑到米人习惯而提前准备的。
双方人员一起就座，然后由两方通译介绍各自主要成员的身份：
米人出席者有六人，为首的是提督佩里、舰队指挥亚当斯、秘书奥利佛.佩里（提督佩里的儿子）、马其顿号船长阿伯特、兰语翻译波特曼、兰语翻译威廉姆斯。
而扶桑方面出面的人就多了，以大学头林韑为主，有江户北町奉行井户觉弘、勘定奉行水野忠德、勘定吟味役江川英龙、御目付堀利熙、御目付鹈殿长锐、儒官松崎满太郎、通译崛达之助和立岩得十郎，足足有九人之多！