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14 旷日持久的报销

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进入10月中旬,我发现一个月前共计2万日元的出差路费和住宿费依然没有打入我的账户,于是坐不住了,向财务发去了询问邮件。

我们的出差多是当天往返,交通费在千元(日元)左右,财务以现金形式付给我们,钱会被细致地装入信封,以显正式。偶尔才出现上万日元的开销,因为算大额费用,会以银行转账形式支付。

按财务要求,我在活动当天带去了存折和银行专用印章(1),提供了转账信息,只是没好意思问时间,难道就以为我忘了这笔“巨款”吗?即便需要一个月的财务周期,这时候也该入账了,我心焦地每隔两三天就打开银行App,看看有无“意外之财”降临,虽然明明是应得之财。

从夏末等到初秋,依然没有一分钱。终于,我委婉地以“是不是操作失误”为理由提醒了财务。

隔了两天收到了回信,答曰,“财务是每月16号结算,所以要等到10月17号才能转账,不好意思啊……”既然如此,9月16号之前的经费,9月结算才对,为何延迟一个月呢?

这并不是我第一次切身感受日本报销效率之低。

刚赴任时,从东京到神户的新干线费用是单位负担,但我先垫付了。工作两个月后,我才收到这笔进账。不过,比起前一年8月赴任的美国和澳大利亚交流员,他们说工作半年后才收到这笔报销,我也就欣慰许多了。

在前辈的提醒下,每次出差的交通费,我都会在出发前一个星期申请,这样才不容易被拖延。

造成报销困难升级的,还有落后的报销系统。办公室的电脑本来就旧,系统更难用。比如出差地点,需要在地图上找出来才能填写,每次申请报销,我都要像晨跑之前一样做一番心理建设。起初,我以为只有我笨拙到不太会用,浪费时间去处理一件没有技术含量的工作,但后来不止一次听到其他同事求助于小蓝,她是办公室最精通此程序的人。