首页 极简主义:如何掌控自己的生活和工作

48 用最精准的语言表达,不耽误沟通双方的时间

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有话则短,无语则不讲。

——【极简便签】

极简,就是削减繁冗,实现少而精。

这一理念,不仅适用于物品与人际关系,也适用于言语表达。尤其是在人多的场合里,话说得太多,而又缺少相匹配的价值,无异于在浪费他人的时间和精力。

有一次参加工作坊,中午集体聚餐,大概十三四个人。大家之前都不认识,没有任何交集,只是在课程中有分组活动,有一些简单的了解。中午休息的时间是2个小时,但这么多人吃饭,上菜也需要时间。借助中间的空档,就有同学提议,让大家做一轮自我介绍。

清楚地记得,在倒数第二位同学开始发言时,菜基本就上齐了。这位姐姐40岁出头,从事人力资源管理工作,先介绍她的姓名、职业,接着又开始讲述她为何要参加这次的工作坊。实际上,前面的同学做介绍时,大概也是这些话题,但时间基本上控制在1~2分钟。

然而,这位姐姐似乎越说越兴奋,后来直接谈起了自己未来的职业规划(与工作坊课程相关),丝毫没有意识到,饭菜已经好了,大家的眼神已经从一开始的期待和赞许,变得麻木或分散。直觉告诉我,大家心里多半都在想:说得太多了,时间太久了,饭菜都凉了,下午还要上课……大概三五分钟后,这位姐姐总算结束了她的自我介绍,众人也礼貌地给予了她掌声和鼓励。

轮到最后一位同学了,她早就看到了大家脸上的神情,更知道大家那一刻的心情,于是就言简意赅地说:“我叫XX,我就想说一句话:开饭!”说完之后,在座的人全都笑了,为她的幽默,也为她短小精悍的发言。这些笑容,都是发自内心的,因为大家的需求被看到了,也在短短的几秒钟得到了满足。

其实,临场的自我介绍,就涵盖着极简表达的艺术。