通用电气是个颇有年纪的企业,因此在管理上存在许多官僚作风,韦尔奇上任后大力改革的目标之一就是克服管理层的官僚主义。他曾发动全体员工给整个管理层提意见,不管是对人还是对事,这种做法有时很激烈,很令某些部门的管理人员下不了台,但却大大提高了整体资产管理效率。
在过去10年,GE公司也努力在消除官僚主义的根苗,这并非易事。而且,一不小心,它们马上就会在很短的时间内重新重现。尽管GE公司已取消了很多机要人员,像职员、计时员、查对员、批准员,但官僚主义是“野火烧不尽,春风吹又生”。就像在人们搬出阁楼一年后又回来时发现,那些当初被认为是必不可少而留下来的东西——一条刷油漆时穿的旧裤子和一箱已经发了霉的《全国地理》杂志——已经完全没有用处了。因为他们根本就不会再去刷油漆,也根本就不会再去读那些杂志了。
许多官僚主义弊病的根源是由于人们的权利欲望和狭隘心理,这使人们产生一种不确定性和由此而来的不安全感。不安全感使人们对于变化的感觉就是“如履薄冰,如临深渊”,因为他们把变化只看作是一种威胁而不是一种机会,是一种费力不讨好的事情。这种妨碍变化的不安全感,正是GE公司要加以克服的。
杰克·韦尔奇认为,医治不安全感的最好偏方就是自信心。GE公司认为要创立一个有活力的公司,就必须创造出一种环境,让全公司的员工找回自信。
韦尔奇说:“90年代,我们通用电气公司要创造这样一种公司气氛,在这种气氛下毫无保留地发表意见被认为是公司文化可以接受的:讲真话受到奖赏!而因为人们毫无保留地发表意见,对他们喊叫的上司就不会受到奖赏。”
发动变革、裁撒冗员、业务重组这些策略使通用电气的面貌大为改观,但杰克·韦尔奇认为这些还不够,他把目光放在了通用庞大的管理机构上。他觉得有必要减少现有的管理层次,以促使高级管理人员最大限度地发挥其潜能。他称这项策略行动为“减少层次”,旨在创立一种不拘泥于形式的、开放的组织机构。在通用电气,过多的管理层次引发了许多不必要的麻烦,阻碍在通用电气培育开放性思维。