天下的事是永远做不完的,最难的不是知道做什么,而是知道不做什么。就像打枪射箭一样,只有集中在靶心才有好成绩。打靶的人说,当进入状态时,就会觉得靶心越来越大,找到靶心太重要了。当年微软提出计算机将进入家庭、进入办公室时,许多人一笑,说你有没有搞错?要创造一个东西叫软件,摸不着看不见,以非常低廉的价格卖给用户,摸不着看不见的东西怎么卖?然而微软没有动摇,最终做大、做成功了。
重视计划的作用
计划就是订立一个目标和达到目标的步骤。目标其实是航标灯,指引我们的方向。
做事没有目标会偏离方向,达不到想要的效果。
做事没有计划会东一榔头,西一棒子,浪费时间和精力。
计划不是条条框框,而应是一种机动的、与实际操作相吻合的手段。
在日本,对管理有这么一种认识——“管理就是做计划”,他们把《孙子兵法》《三国演义》等奉为管理学的教科书,正是基于这种认识。如果从计划的角度来看,《孙子兵法》是在教授如何做计划的指导书,而《三国演义》则是各种计划案例库。
计划,就是在正式将工作付诸实施前,在脑子里“虚拟”地去完成工作的全过程。针对明确的工作目标,去配置为达到目标所必需的各种资源,去排除各种不确定因素,去选择一条适合自身特点的达到工作目标的道路,落实在纸上,就是计划。
一个计划需要回答以下几个问题:必须做什么,应该怎么做,什么时候做完,谁来做,做到什么标准,花费多少。
那么,单纯就“做计划”这件事本身,有什么意义呢?换句话说,如果不做计划,是不是也行呢?
对于这个问题,我想拿围棋来做例子。大家知道,判定一个棋手水平高低,主要看他的计算能力。一般业余棋手能算清十步左右的变化,已经称得上业余高手了,而对于职业高段棋手,他们的计算能力是惊人的。比如日本的赵治勋,经常在序盘阶段,就开始“长考”,一“考”就是三四小时。我曾经对之不甚理解,面对空****的棋盘,到底有什么可“考”的呢?就此问题,还专门请教一位国手,他告诉我,像这样的“长考”,一般是要算清楚终盘“官子”的大小!也就是说,从开始一直算到结束,最终算清楚棋盘上的各种变化,最终选择一条适合自己的路数,并控制着局面向自己需要的方面发展。其实,他也是在做计划。对房地产项目开发而言,做计划的过程,首先就是对项目的熟悉和对项目开发流程的熟悉的过程。通过做计划,希望能达到这样的效果:当你面对项目宗地,闭上眼睛,就能“看”到项目的各个细节,“看”完项目从构思到移交的全过程。通过做计划,可以提高项目经理对项目的理解和把握。