我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间，如有人约你一起吃中饭而迟到，于是你只能等待；或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付；或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白消耗掉，你完全能够利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。
如果你留心一下会发现，我们每天中的这种时间太多了。推销员经常发现，在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作：给上一位顾客写信、计划之后拜访哪些人，填写支出费用的报告等等。每个人都可以找些适当的细小工作，利用这个空档时间来完成，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。你也可以在随身带着的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意，或者要开列一张表，或看到一些你要抄录下来的东西，就可以使用所携带的卡片。不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或者办些不大重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以做些费时不多却重要的工作。因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的过失。
（1）合理的午餐时间“业务午餐”是一个浪费时间的陷阱。很多人相信这样一个理论：如果你和某个人同桌吃饭，你就可以找到新的门路，能了解这个人的想法或者与他人沟通情感。难怪很多人除了“业务午餐”以外，还会花更多的时间请他人一起吃吃喝喝。在现实生活中，这个理论也有一些道理，约一个人一同吃午饭可以有效利用时间。不过大多数情况下往往产生相反的效果。包括路上要用去一段时间，通常还会吃得比平时多（还可能喝一两杯酒），以至于下午精神不振。