答:事实上,前边所讲到的结构、题目、观点等几个问题,都是与制作提纲同步进行的,只不过为了把问题说得集中和清楚些,就把它们分开来讲了。这里所说的,只是相关几个带补充性和技术性的问题。
结构是提纲的基础,结构设计基本完成之后,要通过列提纲进行具体化、条理化并固定下来,以便写作时有所遵循。有些同志不大注重提纲,以为明确讲几个什么问题就行了,铺开稿纸就匆匆动笔;还有些同志虽然意识到提纲的重要性,但仅仅把它看作一道程序,而没有花心思去精心制作,随便列出几个层次就算了。这两种做法都是不利于写作的,对初学写作者尤其不利。要知道,磨刀不误砍柴工,制作一份精美、准确、完整的写作提纲,文章就等于成功了一半,所以大凡有经验者,都不惜花时间和精力去琢磨提纲,列出提纲后还要交领导审定再动手写作。这样做有什么好处呢?第一,提纲既经领导同意,文章成功率一般都较高,省得完稿后“翻烧饼”;第二,写作按提纲进行,要比没有提纲顺利得多,而且可以避免脱离主题、层次混乱、前后矛盾等问题的发生;第三,在一篇讲话稿由几个人分工合作的情况下,提纲可以起到制约和协调作用,以免写作时出现冲突和重复现象;第四,有利于初学写作者练习写作,有提纲“管”住,只管把内容装进去就是了,即使他“跑调”也跑不了多远,次数多了就可以慢慢熟练起来。
除前面已经提到的方面外,制作提纲还有哪些注意事项呢?
首先,从程序上走好三步。第一步,在理清层次的基础上,分别列出小标题,作为一级提纲。一级提纲根据主题而展开,是为主题服务的。第二步,根据一级提纲列出二级提纲,二级提纲又是为一级提纲服务的。这里有两种情况。一种是,根据一级提纲的小标题再列出若干细标题,使条理更分明一些,比如一级提纲是“认清形势,明确任务,增强加快发展的紧迫感”,为什么强调加快发展呢?可以从几个方面来说明,如“加快发展是大势所趋;不加快发展就要继续落后;我们已具备加快发展的许多有利条件”,用这样一组细标题来支撑一级提纲的小标题。另一种情况是,不列细标题,仅列出几个层次,一个层次一层意思,组合起来,也能达到同样的目的。第三步,根据二级提纲,安排好具体要写的内容。在这里,内容又是为二级提纲服务的,必须紧紧围绕二级提纲来展开,包括讲什么道理、提什么要求、举什么例子等,要先进行初步构思,并将要点记下来,有时还要把事先想到的或领导提示的关键性的话记下来,以防遗忘。总之,提纲制作是循着“主题——一级提纲——二级提纲——内容安排”的顺序进行的,这就像上下级的关系一样,顺着看是一级“领导”一级,倒着看是一级对一级负责。