才华横溢、文思泉涌的优秀笔杆子如同楚楚动人的美女,无论走到哪里都引人注目、招人喜欢。而且,这种能力还能成为从政的利器、终生受用的财富。你练好了吗?
秘书,一份什么样的职业?
这是一份崇高而神秘的职业。西方“秘书”一词源于拉丁文secretaries,原意为“可靠的职业”。英语中“秘书”一词为secretary,意为“从事秘密工作的人”。《辞书》解释:秘书的主要职责是协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项,是领导的助手、参谋和事务处理者。美国《韦氏秘书手册》还说:“秘书已经成为决策者和执行者之间的一道桥梁。”
这是一份富有挑战性的职业。有人称之为现代社会的第361行。有人将其艰苦程度与挖煤、打铁、烧木炭相并列。有人借用美国著名管理学家R.亚历克·麦肯齐在其专著《新时间管理法》中所说的一段话来说明秘书的任职条件有多么苛刻:“她必须具备外交家的机智、骡子的忍耐、变色龙的隐蔽、推销员的热情、太阳的守时、光的速度、修女的忠诚、犀牛的脸皮、爱因斯坦的头脑、母亲的同情和无止境的忍耐。”还有人总结说,秘书必须是“四型”干部:一是学习型,一天到晚除了写稿子就是啃书本、啃文件;二是秀才型,能说会写,各种各样的稿子都能对付;三是研究型,积累大量信息和素材,多思善谋;四是全能型,不仅会写文章,还会跑腿办事、协调各种关系。
上述说法都有一定道理,但我认为,秘书应具备的所有能力中,最重要、最根本的还是写作能力。人们评价一位文字秘书称职不称职、优秀不优秀,首先也是看他笔杆子过硬不过硬。为什么呢?
首先,笔杆子是知识和才华的象征。秘书通常被称为“秀才”,而“秀才”在人们心目中又是那种知书识礼、能写会说的形象,古往今来都备受尊敬。知识是写作的不尽源泉,写作是知识的外在表达。很难想象,一个知识贫乏的人能写好文章,一个不会写文章的秘书能成为人们认可的好秘书。