问:记得您在一篇文章中说过,起草文稿也可以“简单”,请问您是怎么想的?
答:是啊,连我自己都觉得奇怪,怎么会说出这种话来。要是写材料可以“简单”的话,那何必搞得大家伙长年累月加班加点吃苦受累?我这个“老秘”又何至于搞成这样未老先衰形象欠佳,40岁开始人家就叫我老同志?但仔细想想,我这话也不是完全没有道理。简单,谁不喜欢啊!网上不是有人说吗:歌曲简单就流行,衣着简单就大方,手机简单就实用,心情简单就愉悦,追求简单就知足,生活简单就舒适。那么写作呢?写作简单就好?当然不能这样照套,我说的简单是那种相对的简单。简单的反面是复杂,如果我们能丢掉观念上、心理上、方法上的那些“复杂”,就可以做到相对简单。这样说可能抽象了些,下面我们从几个方面来看看。
第一个方面是,心理紧张就复杂,放松心态就简单。我们有时批评一些文秘人员文字功夫欠火候,其实是低估了人家。有些同志写个人的材料其实写得挺有水平的,比如竞职演讲材料、演讲比赛演讲稿、学习体会文章、支部生活会上的发言稿等,结构、内容、文字上都看不出明显问题,有些还称得上是优秀之作。那为什么写起机关文稿就不行了呢?是出于不负责任应付交差吗?当然不是,而是心理上有障碍。我刚当秘书那会儿就是这样,一接到写稿任务,心里就紧张起来:啊呀,这材料是要过领导的眼睛的,我得拿出点水平好好表现表现才行;或者是:啊呀,要是写不好怎么办?会不会挨批评?领导会怎么看我?越是这样想,心里就越紧张,手中的笔就越是不听使唤。要是碰到水平高、文字功夫厉害的领导,那就更是紧张得手都打抖了。后来历练多了才发现,这种顾虑完全没有必要,按照领导意图认真写,怀着平常心轻松地写,反倒写得顺当。即使有时写得不好,按领导意见修改就是,不必有什么思想负担。这样一来,不就可以简单些了吗?