汇报介绍本地本单位工作情况，在领导活动中也是经常、大量地发生的。它包括：向上级领导或检查组、考评组、调研组汇报，在上级有关表彰会、经验交流会上发言，向新闻媒体、兄弟单位或来宾介绍，等等，目的都是反映综合性工作或某一单项工作的做法、成效、经验和特色。因为这种讲话材料往往涉及上级和外界对本地本单位工作的评价，所以领导们无不高度重视，甚至亲自构思谋划，亲自审改打磨，力求把质量搞到最好。
不过有经验的同志都知道，这种讲话光是材料好还不够，还要语言好。有时会出现这样的情况：有的人工作做得好，材料也很扎实，够典型，但语言表达不好，人家听起来就不感兴趣；反过来，有的人工作并不是太突出，材料也一般，但语言表达把握得好，人家还听得津津有味。这就说明了语言的特殊重要性。要知道，这种场合的工作介绍就如同舞台展示“好声音”，听众不仅听“旋律”怎么样，还要听“音质”和“音色”怎么样，即语言表达是否符合现场氛围和听众的审美预期。具体要注意以下几点：一是语言要精，篇幅要短。要善于用简洁、凝练的语言在有限的时间内把最重要、最精彩的东西说完。如果讲得太长太琐碎，生怕你的“经验”别人听不完全，那反而让人厌烦。二是语言要鲜活、生动。不能像做报告那样一本正经，而要像讲故事那样轻松自然，娓娓道来，并恰到好处地引用有关典型事例、运用一些带有生活气息的语言。三是语言要谦恭、平和。不能以为自己做得最好，不能把成绩和经验说得太满，不能用那种高昂激烈的语调，而要以谦虚的口吻把姿态放低，并适当使用一些谦词、限制词，人家听起来就会觉得舒服。四是表达要清晰、流畅。少用长句、复合句，多用短句、单句，以求清爽明白。