任务说明
明确团队共同目标，根据项目分解情况在团队内分配工作任务。如果现有团队成员无法完成工作，就需要考虑招募新的团队成员。
一、初创团队中的角色和职责
（一）角色
角色指在项目中，某人承担的职务或分配给某人的职务，还应该明确和记录各角色的职权、职责和边界。
（二）职权
职权指使用项目资源、做出决策、验收可交付成果并影响他人开展项目工作的权力。例如，下列事项都需要由具有明确职权的人来做决策：选择活动的实施方法、质量验收以及如何应对项目偏差等。当个人的职权水平与职责相匹配时，团队成员就能更好地开展工作。
（三）职责
职责指为完成项目活动，项目团队成员必须履行的职责。
（四）能力
能力指为完成项目活动，项目团队成员需具备的技能和才干。如果项目团队成员不具备所需的能力，那么他就不能有效地履行职责。一旦发现成员的能力与职责不匹配，团队就应主动采取措施，招募新成员、调整进度计划或工作范围。
二、组织图和职位描述
可采用多种格式来记录团队成员的角色与职责。大多数格式属于以下三类：层级型、矩阵型和文本型，见图4.2。
图4.2 角色与职责定义格式
无论使用什么方法，目的都是要确保每个工作包都有明确的责任人，确保全体团队成员都清楚地理解其角色和职责。例如，层级型可用于规定高层级角色，而文本型更适合用于记录详细的职责。
（一）层级型
层级型可以采用传统的组织结构图，自上而下地显示各种职位及其相互关系。创建工作分解结构用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包，有助于明确高层级的职责。工作分解结构显示项目可交付成果的分解，而组织分解结构（Organization Breakdown Structure，简称OBS）则按照组织现有的部门、单元或团队排列，并在每个部门下列出项目活动或工作包。运营部门，如信息技术部或采购部，只需要找到其所在的组织分解结构位置，就能看到自己的全部项目职责。