学习目标
1.熟知秘书人才应具备的基础知识、相关知识和专业知识。
2.掌握秘书人才知识结构优化的途径和方法。
有效获取知识对于秘书人才的成长具有重要作用。知识就是力量，不断丰富自己的知识，提高自身的知识素养，是当代秘书人才面临的重要任务。
一、秘书人才知识结构的层次
知识是人们在改造客观世界的实践中获得的认识成果。不同层次和类别的秘书在知识结构的内容上是有差异的。作为全面辅助领导工作的“复合型”人才，秘书人才的知识结构应具有以下层次。
（一）基础知识层次
这是秘书人才知识结构的根底，是构建秘书合理知识结构的基本条件。秘书人才的基础知识不仅要宽广，而且要扎实。
1.科学文化基础知识
科学文化基础知识通常是由学校有目的、有计划、有系统地向年轻一代传授的，对于一个人心智的塑成有着很大的影响。秘书应具有的科学文化知识，一部分是自然科学知识，包括数学、物理、化学、生物等，一部分是社会科学知识，包括高中水平的语文、政治、地理、历史、外语等。这类知识中与秘书工作关系更为密切的有语言（汉语和外语）知识、历史知识、数学知识等。
2.基本理论知识
基本理论知识主要指马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平治国理政重要论述。掌握这些知识，能帮助秘书人员树立辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观，从而运用正确的立场、观点和方法来提出问题、分析问题和解决问题。这些知识既存在于马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义等学科，也存在于党和国家的路线、方针、政策和时事文件之中。
3.法律基础知识