学习目标
1.熟知秘书人才群体结构优化的内容。
2.掌握秘书人才群体结构优化的途径和方法。
秘书人才群体是由秘书个体所组成的群体形式，是为保证领导工作顺利进行所组建的专门工作群体。这一群体的结构优化，有利于塑造良好的组织形象，有利于发挥秘书群体的整体效能，有利于提高秘书个体的工作效率。
一、秘书人才群体结构优化的内容
秘书人才群体结构是一个多序列、多要素的动态平衡体，它由若干个亚结构共同组成。这些亚结构主要包括品德结构、知识结构、智能结构、年龄结构、性别结构、心理结构。
（一）品德结构
品德结构是指秘书班子中各种不同思想品德的成员的配比组合。在秘书个体素质构成中，品德是各项内在素质中最为重要的决定性因素。现代社会中，秘书人员不仅要有良好的个体品德，而且要具备良好的群体品德，即通过科学的结构组合，获得理想的群体品德效应。一般来说，构建秘书班子良好的品德结构要抓住以下三个方面的内容。
一是政治品德，即具有辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观，以及建立在这个世界观基础之上的政治立场，代表先进阶级的先进思想、远大的理想、坚定的信念、对祖国的真诚热爱等。
二是思想意识，主要是指能以高尚的思想情操来处理人与人之间的关系，正确对待名誉、地位、金钱和其他物质享受，忠于职守，任劳任怨，实事求是，顾全大局。
三是作风修养，是指秘书群体在工作中，一贯和总体上表现出来的态度、行为，包括严谨细致、敏捷迅速、联系群众、文明诚信、讲求礼仪等方面，这是秘书班子高效率实现职能的重要保证。
毋庸置疑，一个秘书班子的群体品德的优劣，在很大程度上取决于每个秘书人员的个体品德；同时，当一个秘书班子形成了相对稳定的群体品德时，也会反过来影响和制约每个成员的个体品德。因此，在秘书素质和修养研究中，既要重视个体品德的探讨，也不应忽视群体品德的建设。各级领导和组织、人事部门在选配秘书班子时，也应该认真考虑这个因素。