现代社会对人才的要求日益全面化：既要具有丰富的专业知识，又要具有较强的职业能力和较高的综合素养，而较强的口语和书面语表达能力则是高素质人才必备的基本能力。本教材实践性强，教学任务明确，适用于以能力、知识、素质培养为目标的应用写作教学中使用。
近年来，我院提出“立足浙江，辐射长三角”，服务民营中小微企业，培养能够适应区域经济社会发展要求，满足生产、建设、管理、服务一线需要的高素质技术技能型专门人才的办学目标，教学改革不断深入。长期以知识阐述为主的应用文写作传统教材已经不能适应我院教学发展的需要。从2011年开始我们着手启动适应我院教学改革需要的应用文写作教材编写工作。本教材坚持实用性原则，根据高等职业教育教学需要编写，旨在培养学生实际写作能力，适应社会对高素质应用型人才的需求。为此，我们在教学内容与编写体例等方面结合企业岗位需求进行了深入的研讨和精心的编排。需要强调的是，教师可以根据学生的专业特点，对相关文种进行调整，适当增减内容，以突出教学的针对性和实用性，更好地提高学生的职业技能。
本教材编写的宗旨：服务于应用文写作课程建设需要，校企合作共同开发，重在应用；与我院各专业人才培养方案相结合，重点培养学生的写作与沟通能力；与应用文写作课程标准的制定相结合，推进本课程的项目化教学改革。
本教材编写的整体思路是：以培养高职学生应用写作能力为主，掌握基本知识够用为原则，注重学生职业素质培养。打破传统教材章节式以知识传授为主的编写体系，以项目为引领，任务为驱动，培养学生的学习兴趣，在情景案例、知识要点、范文阅读及技能实训等过程中达到能力目标和知识目标，并注重学生职业素养的培养。