Useful Words and Phrases
instruction 指令，命令；指示；用法说明 occupy 占据，占领；居住；使忙碌
photocopy 复印件；影印，复印 photocopier 影印机；复印机
contract 合同；婚约 cross reference 互相参照；交叉引用
alphabetical 字母的；依字母顺序的 numerical 数值的；数字的；用数字表示的
assistant 副职的；辅助的；助手，助理 promotion 推销，促销；促进；提升，晋升
assistant manager 副经理 sign the contract 签合同
engage 吸引，占用；使参加；雇佣；使订婚
chronological 按年代顺序排列的；依时间前后排列而记载
Useful Sentences
Asking for and giving instructions 指示
1. I have something that I’d like you to do for me.
我想让你为我做些事。
2. You should file the information in alphabetic order.
你应该按字母顺序归档这些资料。
3. I don’t know how to use this photocopier. Can you show me how to use it？
我不知道怎样使用这台影印机，你能告诉我怎样用吗？
4. You should follow this procedure.
你应该按这个步骤操作。
Talking about schedule 讨论日程安排
5. Could you check my schedule for next week？
能帮我查一下下周的日程安排吗？
6. Well，on Monday you are going to…
星期一您将……
7. What about Tuesday？
星期二有何安排？
8. On Tuesday you’re going to attend the sales meeting at 10：00.星期二上午10点您将出席销售会议。
Receiving visitors 接待来访者
9. Good morning，sir. May I help you？/Can I be of any assistance？
先生，上午好。我能帮您什么忙吗？/ 我能替您效劳吗？
10. Good morning，Miss. Can I see Mr.Wilson now？
小姐，上午好。我现在能见威尔逊先生吗？
11. Do you have an appointment，sir？