随着信息社会的迅猛发展，人们的文化交流与社会交往日益频繁和广泛，掌握应用文写作的基本理论和技能就显得更加重要和迫切。应用文写作是一种比较重要而实用的技能，它讲究的不是文采，而是规范，代表的是威严和信誉。学好应用文写作，对于当代大学生，特别是行政机关、企事业单位工作人员来说，尤为重要。高等职业教育在我国的迅速发展，表明现代社会对实用技能的重视与理解已经上升到了一个更高的层次，职业教育也正经历从工业社会到信息与服务社会的深刻转变，其不再只是具有过于狭隘的职业性质或局限于一种技能的掌握，而是让学生具备必需的工作技能、工作方法以及审慎精确的工作习惯和工作兴趣。为了给高职院校应用文写作课教学提供实用的、新颖的、有趣的教材，更好地促进知识向能力转化迁移，我们认真总结多年来的教学经验和体会，编写了本教材。
本书重点突出对学生应用文写作的思维培养、方法指导和技能训练，为此，对于范文的选择，既有一些经典的应用文章，也有一些紧扣时代脉搏的、比较成熟的应用文章。本书共包括八章内容，分别是应用文总论、策划应用文、行政应用文、经济应用文、日常应用文、科技应用文、事务应用文、礼仪应用文。与同类教材比较，具体体现出以下几个方面的优势：
1.在文种的选择上，本着“实用”、“新颖”的原则，在众多的应用文种中，选择了一些与学生未来工作、生活紧密相关的文种进行详细讲解，力求让学生明白每个文种的写作理论和方法技巧。
2.在例文的选择上，主要着眼于学生在日常学习和生活中经常使用、或将要使用的例文来介绍，既为学生在校的学习和生活提供切实帮助，又为学生走向社会后的写作实践打下基础。