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第十一节 会议纪要

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学习目标

1.了解会议纪要的概念。

2.了解会议纪要的特点与分类。

3.掌握会议纪要的格式与内容要素。

4.提高会议纪要的写作能力。

一、会议纪要的概念

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。

二、会议纪要的特点和分类

(一) 会议纪要的特点

1.纪实性

会议纪要应如实地反映会议内容,不能随意增减和更改内容,否则就会失去内容的客观真实性。

2.纪要性

会议纪要是对会议中各种材料、发言以及会议简报等进行的综合整理,精其髓、概其要是其最大特点。

3.指导性

会议纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

4.条理性

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

(二) 会议纪要的分类

1.决议性会议纪要

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

2.学术性会议纪要

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。

三、会议纪要的写作

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题有两种构成形式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(二)正文

包括开头、主体、结尾三部分。

1.开头

是对会议召开的情况,包括会议的指导思想、会议宗旨、会议名称、目的、时间、地点、主持人、与会人员、会议议题、会议效果等的介绍。