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第一节 应用文概述

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学习目标

1.了解掌握应用文的概念。

2.了解应用文的发展过程。

3.提高阅读和写作能力。

一、应用文的概念

应用文又叫实用文,是应用写作常见的写作形式,是应“用”而写的文章。

通常所说的应用文,是指国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有直接实用价值和惯用形式的文章。

所谓“应用”,即指“适应需要,以供使用”,如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动等。可见,应用文的适用范围非常广泛,使用频率极高,与人们的社会、生活的关系也最为密切,其功能也最为直接有效。所以,叶圣陶先生曾经指出:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非得写得既通顺又扎实不可。”充分说明了掌握应用文写作的必要性。

应用文的社会作用,可以概括为以下几个方面:

其一,便于各级组织机构反映自身实际情况,表达自身意图;

其二,是密切相互关系,统一协调各级组织机构的桥梁;

其三,是交流信息、沟通思想、协调行动的媒介;

其四,是了解、认识、研究、处理各类现实问题的有效手段;

其五,能反映既往工作之利弊、得失、正误的真实情况,因而可成为后人参考、借鉴的文献依据。

二、应用文的产生与发展

应用文作为一种实用文体,古已有之。据《周易·系辞》记载:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察。”这段文字说明,早在文字产生之前,就产生了对应用文的写作需求,在文字产生的同时,也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文“卜辞”是我国最古老的规范文字的物证,距今已有3500多年的历史其中就有我国最古老的应用文。