首页 应用文写作

第五节 简报、公报

字体:16+-

学习目标

1.了解简报、公报的概念。

2.了解简报、公报的特点与分类。

3.掌握简报、公报的写作方法。

一、简报

(一)简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位用于汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作、传递信息的一种简短、灵便的事务文书。通过这种文书,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

(二)简报的特点与分类

1.简报的特点

(1)新闻性。简报类似于新闻报道,主要体现在其内容真实,具有新鲜感,报道迅速及时,内容集中、篇幅短小、提纲挈领。

(2)规范性。从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。

(3)内部性。简报区别于一般报纸的最大之处是它的受众范围要小,一般只在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。

2.简报的分类

从不同角度,可以把简报分为不同的类型。

(1)按时间分,有定期简报和不定期简报。

(2)按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报。

(3)按内容分,有综合简报和专题简报。

(三) 简报的写作

简报一般由报头、正文和报尾三部分组成。

1.报头

报头又称版头。一般占首页的1/3的上方版面,要用间隔红线与正文隔开。报头的内容有以下几点:

(1)报名。一般用大字套红,写在报头中间的位置,醒目大方,如《××工作简报》、 《××简讯》、《文化信息》等。