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第一节 请柬、聘书

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学习目标

1.了解请柬、聘书的概念。

2.了解请柬、聘书的特点与分类。

3.掌握请柬、聘书的写作方法。

4.提高请柬聘书的写作能力。

一、请柬

(一)请柬的概念

请柬又称请帖,是人们在喜庆节日中请客时常用的一种比较简便的邀请书信。是为邀请宾朋好友参加某一项活动时所使用的一种书面形式的通知。

(二)请柬的特点与分类

1.请柬的特点

(1)礼仪性。请柬要体现对被邀请者的礼貌之情,表达尊重之意,以达到传递信息、沟通感情的效果,具有较强的礼仪性。

(2)确指性。请柬的发送对象是针对特定的单位或个人,且活动的内容、时间、地点等也要由制发请柬者明确告知。

2.请柬的分类

请柬按用途来分有以下三类:

(1)会议类请柬。如参加庆祝会、纪念会、座谈会等所发的请柬。

(2)活动类请柬。如参加揭牌仪式、开业典礼、剪彩、结婚庆典等所发的请柬。

(3)工作类请柬。如参加成果的评审、鉴定、决策的论证等所发的请柬。

(三)请柬的写作

请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1.标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字要标准,一般可做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以用图案装饰等。需要说明的是,通常请柬按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

2.称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”“某某单位”等。称呼后加上冒号。

3.正文

要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需要注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。