一、申请书的概念及特点
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书也是一种专用书信,其使用范围广泛,内容单纯,要求一事一议。
二、申请书的种类
申请书的使用范围相当广,种类也很多。
(一)按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
(二)按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
(三)从使用范围划分,申请书可分为如下几类:
1.社会组织方面的申请。这种申请一般是指加入党派和社会团体的专用书信,如入党、入团、加入民主党派或一些社会团体的申请等。
2.工作学习方面的申请。这类申请一般是指向单位提出工作、学习中的意愿的专用书信。如入学、退学、进修、工作调动申请等。
3.日常生活方面的申请。这类申请一般是指向有关部门提出生活需求的专用书信。如结婚申请、困难补助申请、开业申请等。
三、格式与写法
申请书通常由标题、称谓、正文、结束语和落款几部分组成。
(一)标题。顶部首行正中写标题,字体稍大。有两种写法,一是直接写“申请书”,另一种是在“申请书”前加上内容,如“入团申请书”“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
(二)称谓。标题之下另起一行顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导,后加冒号。
(三)正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(四)结束语。可用“特此申请”“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等习惯用语结尾,也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。