第一节 电子邮件
写作,作为人类交流的一种重要工具,在数字化时代来临之际,无疑也发生了一系列重大的变化。如今,电脑写作、网络写作正以其数字化的身份在写作领域内扮演着重要角色。而其中电子邮件的写作,以其方便、快捷、迅速的特点受到了人们的欢迎和重视。
一、电子邮件的概念及特点
电子邮件是英文“Electronic mail”(缩写E-mail)的中译名称,又称电子函件、电子信箱等,是指互联网上或常规计算机网络上的各个用户之间,通过邮件的形式进行通信的一种交流联系方式,是现代社会不可缺少并且越来越重要的信息传输和交换形式。完全意义上的电子邮件包括邮件的文本部分和邮件的收发过程(主要的是发邮件)。
较之传统邮件,电子邮件独有的信息瞬达、传达信息多元化、安全、廉价等特点,备受人们青睐。
(一)高速传输。电子邮件通常在几秒钟之内就可以把信件传输到全球任意位置的收件人信箱中,如果通信双方或多方在交流时都在网上,还可以借助专用的软件实现实时传递沟通。
(二)收发方便。电子邮件在高速传输的同时,允许收信人自由决定在什么时间、什么地点接收和回复邮件。发送电子邮件也可以在任意的地点、任意的时间进行。
(三)价格便宜。和传统邮件、电话特别是国际长途电话等相比,电子邮件的使用费用极为低廉。
(四)复制容易。电子邮件是通过数字化格式存储、发送的,因此,邮件的复制极为方便,而且不会失真。一本数十万甚至上百万字的作品,通过电子邮件可以即刻传到,而且一字不错。
(五)群发共享。使用邮件列表可以轻而易举地把电子邮件发给指定的多个成员,无论这些成员分布在世界哪个地方。通过预先设置好的组群共享,一封邮件,一次点击,就能让共享者都获得信息。