一、产品质量分析报告的定义
综合与分析是两个对立统一的概念。没有分析就没有综合，没有综合也看不出事物的全貌。任何逻辑思维形式的文件（文章），大多要使用综合与分析的方法。质量分析报告文件尤其需要这种方法。产品质量分析报告是生产管理部门、单位对一定时期的全部生产管理活动，按照原定计划，利用会计、统计和业务核算等资料，进行全面的质量问题分析，通过综合分析，从中总结经验，找出存在的问题，为今后改进工作、研究对策提供依据的一种文体。
二、产品质量分析报告的文体格式
产品质量分析报告，由于内容形式不一，难以形成固定模式。但总的讲，凡是被称为“报告”类的质量分析，它在文章结构安排上都具有以下几个要点：
（一）标题。通常有两种写法。一是写给上级的报告，其标题具有四要素，即写作单位，分析内容的限定时间，分析内容和文种，如“××产品质量分析报告”；二是通报给所属单位和有关部门的报告，其标题一般具有分析内容的限定时间、分析对象、分析的内容和文种四个要素，如“××××年××公司产品质量状况的分析”。
（二）开头。写给上级机关的报告，必须在标题之下另起一行顶格写明收受报告的单位名称；通报给所属单位和有关部门的报告，可在标题之下写正文，不必写出开头。
（三）正文。一般包括三个部分：1.综合情况。对某公司、车间、班组在一定时间内的产品质量状况进行全面准确的分析，指出存在的问题。2.分析原因。因为产品质量分析报告，不仅是向生产主管部门领导汇报成绩，更主要的是提出存在问题，请上级部门掌握情况，并下决心采取措施，对症下药，加以解决。所以，在正文中指出存在问题之后，紧接着就要分析原因，为提出建议埋下伏笔，如体例中分析的四个方向指标就比较准确。3.提出建议。这是产品质量分析报告中必不可少的一个主要组成部分。通过提出切实可行的建议，为领导下决心解决存在的问题提供可靠依据。体例中提出的建议，对保证试制的新产品质量，有较强的针对性，起到了职能部门的参谋作用。