一、精粹管理的内涵
精粹,精是方法,包括工作流程与规则的精简,幼儿园物品定量定性的精确和幼儿园教职工专业和爱心的精心。
精粹,粹是本质,意在普遍性,把握幼儿和行业管理的基本规律;系统性,确定严整有序的体系;价值性,促进幼儿、教职工和幼教行业的发展。
莲花北幼儿园创造性地运用“思维六要素”理论建构幼儿园管理方法,创生出幼儿园精粹管理。在此以“思维六要素”理论为结构,进一步说明精粹管理的内涵。
(一)数量要素——按标准进行分类及定量
精粹管理的首要工作是观察与分类,重点是界定工作或生活的必需品和非必需品,将之分类;然后把非必需品再分层次,依次为垃圾(需要抛掉)、转送或转化(亦可列为循环再用),其余的回仓;针对筛选出的必需品,再观察、再分类,将必需品的数量减至最低用量,够用就好;最后,根据物品使用的高、中、低频率将物品放在最方便适宜的地方(如从身旁开始,最高使用率的物品放在最贴身的地方,中用量的放稍远地方,最少用的放在最远的位置或存仓)。
(二)空间要素——什么地方放什么物品,什么物品放在什么地方
精粹管理的第二步是明确责任分工和保证物品的位置清晰、标识明确、指引专业、指导到位,以确保无论任何角落都有人管理;任何物品都能很方便、很有效率地使用和取放。
(三)时间要素——什么时候该做什么,做多长时间
时间要素强调以时间为节点,制定物品使用和事物运作过程中的时间标准,静态的有计划、动态的有流程、突发的有预案。在实施过程中,定期检查、维护和审核,以确保幼儿园各项工作安全、顺畅地运作。
(四)质量要素——我做的事情是什么,它是否有效、合理