广义的求职材料应包括就业推荐表、求职信、个人简历和其他相关材料组成的完整的材料。毕业生的求职材料应多侧面、多角度准确全面地反映自己的专业水平、组织能力、领导能力和综合素质。通过准备的书面求职材料,用人单位可从中了解到毕业生的身份、核心竞争力、综合素质等基本情况,以判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力,从而确定能否给毕业生提供面试的机会。
一、求职材料的准备应遵循的原则
(一)真实性原则
求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映,在内容上必须真实,切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。小张是农民的儿子,平时生活俭朴,作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时,问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为填写父母是农民身份,害怕别人歧视他。本来,小张是农民的儿子是该单位招聘职员的优势,但他却理解为劣势,同时,小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。
(二)规范性原则
这一原则的确立,是对毕业生所有文字材料的基本要求,求职择业材料,可以说是对自己大学生活的一个全面总结,在材料中既要全面反映自身的基本情况,例如:姓名、性别、出生日期、政治面貌、学习成绩等,又要反映自身优势、特长、爱好;不仅要突出自己的优点、成绩,也要说明自身存在的缺点;不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因,还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范,而且填写术语要规范。例如在健康状况一栏,一般应填写“健康”,而不能填写优秀、良好、一般、健壮等。
(三)突出重点原则
求职材料必须讲求简明扼要,突出重点,才能让招聘单位能很快地、明确地看到你的基本情况。有些同学的求职材料做工精巧,设计美观,但就是没有突出重点,前面很多页全是一些无关紧要的东西,如学校简介、院系简介、人生格言等。结果往往会影响你的求职成功率。