任何一个企业、事业、机关、社会团体等会计核算单位每时每刻都在发生着经济活动和财务收支。这些经济活动和财务收支是通过会计工作，即从会计凭证到会计账簿，再从会计账簿到会计报表，连续地记录和反映。会计档案管理工作是会计工作的组成部分，所以在管理体制上仍然必须遵循会计工作的管理体制，实行统一领导、分级管理。全国统一的档案管理办法由国家财政部、国家档案管理局统一制定。国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他经济组织，是会计档案管理的主体单位，也是责任单位。这些单位必须加强会计档案管理工作，建立会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，做到会计档案的科学管理。