在会计电算化条件下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发的全套文档资料都属于会计档案的范围。另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。具体包括：
1.实行会计电算化的会计档案以计算机打印的书面形式保存，按《会计档案管理办法》的规定执行。
2.全套系统文档视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大修改后三年。
3.妥善保存会计信息的磁性介质或其他介质，最好将存有会计数据的磁盘放在防潮的容器内保存。
4.按会计档案管理的有关规定，将计算机打印输出的账簿装订成册，以保证会计档案的安全与完整。