有些会计事项在日记账和分类账中不予或者无法记录，但是管理上需要加以控制或掌握情况，通常用备查账来记录，以弥补日记账和分类账的不足。备查账的数量和格式，通常根据企业实际需要来设计，比较灵活。在企业中，常用的备查账有以下几种：
1.代管财产物资登记簿。对保管的不属于本单位的资产设置的账簿，比如受托加工材料登记簿等。
2.分类账或者统计资料整理登记的备查账，比如按照销售区域设置营业收入登记簿。
3.其他登记簿，比如固定资产使用情况、应收票据登记簿等。
备查簿设计的主要特点是强调业务和管理的需要。比如租入固定资产备查簿。