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第三节 管理是有追求的:效率、公平

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管理就是创造并保持一种良好的环境,使置身于其中的人们能在群体里愉快地、高效率地完成预定目标的过程。

——罗德·孔茨

一、管理的追求之一:效率

回顾历史我们不难发现,自从有了人类社会,管理活动就如影随形,无论是远古的家庭、部落、氏族,还是当今的政府、企业、社会团体;无论是小到一个班组、车间还是大到一个国家、企业集团,管理活动作为一个人类的普遍活动在任何一个组织中都存在着。我们不禁要问,管理活动为什么如此广泛地存在,它的追求又是什么呢?

通过前面我们对管理的内涵、管理发展阶段、各种管理理论的介绍和梳理,答案不难看出。从根本上来说,管理追求的是一个组织的秩序与效率,这两点对于组织的发展缺一不可,一个组织只有将两者很好地结合起来才能获得真正的、可持续的发展,但两个追求的层次却不一样。

首先,组织秩序是管理的初级追求,是组织存在的前提条件。那么什么是秩序呢?曹文秀认为,“所谓有序是指事物内部和事物诸运动状态之间有规则的联系或转化。”[1]管理通过计划、组织、协调、反馈和控制等手段,对组织内的人、财、物等资源进行合理配置,对组织成员进行正确分工,使人员各司其职,使资源合理使用,各尽其用。组织的良好发展需要组织中每一个要素均按既定的程序、有条不紊地运行,而不能出现鸠占鹊巢,秩序混乱的局面,否则组织将无法生存和运转。从长远来看,如果一个组织没有良好的秩序,它或许可能获得一时的效率,但必不能得到长远的发展。为此,秩序是组织存在的基础,是效率的前提,没有秩序就谈不上效率。

其次,组织效率是管理的根本追求。管理并不仅仅只强调秩序,强调秩序只是一种手段,追求效率才是根本目的,强调秩序只是为了更进一步地为提高效率作准备。第一,如果一个组织没有效率,投入永远大于产出,那么组织就会因为不断地自我消耗而走向衰败,为了避免于此,组织的内部的各要素就要有效运转,以确保产出大于投入,这时管理就要把追求效率作为自己的首要目的。第二,凡事只要有分工、合作就需要相互协调,有协调就需要管理,管理的出发点就是“用最小的投入来获得最大的效益”。这是管理的根本追求,也是管理的基本属性。