（一）研究主题界定不清，导致漏检、误检，查全率、查准率低
文献检索的全面和准确有赖于研究者对特定研究课题的概念界定。不把文献查阅的结果与自身的课题清楚地连接起来，就无法设置最好的检索词，这会导致获取的资料不是与研究主题相关的最佳资料。主题界定不清，还会使得文献检索浪费时间和精力，查阅所得要么过少，无法满足研究需要；查阅范围要么过宽，资料纷杂，难以整理和利用。
切实地提高检索效率，获得最佳检索效果，关键是对主题词的选择和使用。对主题词的选择和使用直接影响相关文献的查全率和查准率。主题词的选择和使用有三个基本技巧。
1.注意同义词和近义词的选用及英文表达形式
在为某一研究课题进行检索时，为了全面地搜集文献，研究者不仅要确定较规范的主题词，而且要考虑与主题词相关的同义词和近义词及词的英文表达方式。如果不考虑这种情况，研究者在检索时就会漏掉一些文献，可能这些文献正是研究者所需要的。
2.参考已检出文献标示的主题词
当研究者对某一专业了解不深时，只能根据现有资料提供的主题词进行检索，但查出的文献极少。此时，研究者要注意搜索被读者选中的文献中主题词的表达方式，以扩大检索思路。
3.注意词的“音”与“形”
汉字中，同音字很多。由于多音字、同音字、相近字检出的文献不同，因此同音异字的情况必须引起注意。
4.主题词中词组的选择与截词、断词
在检索时，我们面对的并不都是一个规范的主题词，而往往只是一个特定的课题。因此，如何截词、怎样断词便成为检索的关键，也是为读者查全、查准文献的关键。比如，我们需要对“高等职业教育学前专业人才培养”这一主题进行文献检索时，在中文期刊全文数据库中使用“高职学前教育”并含“人才培养模式”为主题词进行检索，可获得18篇文章；使用“高职学前教育”并含“人才培养”为主题词检索，可获得61篇文章。可见，当我们采用不同方式对课题进行主题词分组后，检索出的文献重复率较低，说明主题词的组配与切分不是唯一的，经过词语的反复切分组合，可获得更全面的文献。