利用 PowerPoint 制作的文件叫“演示文稿”，它是 PowerPoint 管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，其文件扩展名为.ppt。而演示文稿中的每一页叫作一张幻灯片，一个演示文稿可以包括多张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
9.1.1 PowerPoint的界面介绍
要想利用PowerPoint制作出优秀的演示文稿，我们首先要熟悉它的工作界面。本章以PowerPoint 2003软件为例。首先，我们了解一下启动和退出PowerPoint 2003的基本方法。
启动PowerPoint 2003软件，常用的启动方法有下列几种。
①执行【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。
②双击Windows桌面上的“Microsoft PowerPoint 图标”。
③找到要打开的PowerPoint文件，双击该文件或按回车键确认。
退出PowerPoint 2003有下列几种方法。
①单击 PowerPoint 程序窗口右上角的“关闭”按钮。
②执行【文件】|【退出】命令。
③按下快捷组合键【Alt+F4】。
④双击控制菜单。
注意：如果在 PowerPoint 中编辑了幻灯片并且未事先保存，在退出时系统会提示用户是否保存，如果想保存文件，请选择“是”，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出；如选择“否”，则不保存文件退出；选择“取消”，则重新返回PowerPoint工作界面。
启动PowerPoint 2003后，该软件的工作界面如图9-1-1所示。该工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、备注栏、任务窗格、视图栏、状态栏、幻灯片窗格九个部分组成。
图9-1-1 PowerPoint 2003的工作界面
1.标题栏
显示出软件的名称和当前文档的名称；在其右侧是常见的“最小化”“最大化/还原”“关闭”按钮。