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9.3 演示文稿的放映与打包

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9.3.1 演示文稿的放映

1.放映演示文稿

编辑好演示文稿后,在打印出幻灯片之前,可先观看放映效果,操作步骤如下。

单击“从当前幻灯片开始放映”按钮,若要从第一张幻灯片开始放映,可以单击菜单【幻灯片放映】|【观看放映】或者单击【视图】|【幻灯片放映】命令,也可以按F5键。

当屏幕正处于幻灯片的放映状态时,单击一次鼠标左键,将切换到放映下一张幻灯片。单击鼠标右键可以打开幻灯片演示控制菜单。利用演示控制菜单就可以进行演示文稿放映过程的控制。

2.设置幻灯片放映方式

在“幻灯片放映”中选择“设置放映方式”菜单项,弹出“设置放映方式”对话框,如图9-3-1所示,在此可设置放映类型、放映选项、放映幻灯片、换片方式等。

图9-3-1 放映设置

演示文稿的放映方式有演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览三种,作为教学课件的演示文稿通常使用默认放映方式(演讲者放映),而“放映选项”通常设置为“循环放映,按ESC键终止”。

在“放映幻灯片”选项中,可以设置播放演示文稿中的一部分幻灯片,而不是全部。但是如果需要根据不同的教学对象有选择地放映,可以通过“自定义放映”方式来达到。执行菜单【幻灯片放映】|【自定义放映】命令,打开“自定义放映”对话框进行设置即可。

3.排练计时的使用

排练计时放映的设定步骤如下。

①打开要创建自动放映的演示文稿。

②选择菜单【幻灯片放映】|【排练计时】命令,激活排练方式,演示文稿自动进入放映方式。

③使用鼠标单击“下一项”来控制速度,放映到最后一张时,系统会显示这次放映的时间,若单击“确定”按钮,则接受此时间,若单击“取消”按钮,则需要重新设置时间。