一、修改稿件步骤
编辑修改稿件一般是“三部曲”程序。
首先是审读分析。审读是修改稿件的前提，只有在了解稿件的主题、材料、结构、语言等基础上，才便于分析稿件的优劣得失，分清主要事实、次要事实、背景材料、议论说明、什么是重要的多余的、哪里该缩减或补充等，一些内容复杂的长稿尤应认真多看两遍，这样才会对稿件有清楚的认识。审读分析是为了发现问题、解决问题，分析越仔细认识越完整，下一步修改就越顺利。如果在未认真审读分析稿件的情况下匆忙修改，会事倍功半甚至越改越糟。
其次是着手修改。在审读分析后对稿件的修改就会心中有数了，接下来是设计修改方案，决定用什么方法进行修改。在电脑在修改稿件最好先备份，进行缩减时应事先考虑好，因为内容删掉后到后来想保留某些被删的部分就很麻烦。对结构和材料作较大变动的修改，最好先打印出一份原稿放在一旁对照，即便改错了要推倒重来，也便于依照改写思路另外重写。如果是在纸质文本上修改，应采用标准校对符号（见后附），用不同于原稿字迹颜色的墨水，以便容易区别勘正或删削、补充，若修改太多最好重抄一遍，以方便电脑录入员操作。
最后是检查复读。稿件修改完后要从头到尾仔细阅读一遍，检查修改是否恰当、符合准确、新鲜、生动的要求，重要的稿件还要多看两遍。一方面通过检查可以发现修改后是否遗下如衔接不紧、缺词落字、标点不妥等差错，及时地勘正。另一方面检查时往往发现个别地方可能还可以改得更好，也能马上再行修改，精益求精。鲁迅就重视修改后的检查，说“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口时，就增删几个字，一定要它读得顺口”[16]。这个“顺口”就是对稿件修改的高要求，鲁迅这种精神很值得编辑学习。