第一，从根本上改变采购部门对电子化采购的认识，将采购、电子签证、合同签订、线上支付等环节加到现有的网站功能上，充实采购网站的功能，满足电子化采购的需要。将采购系统与智慧校园紧密结合起来，真正做到公开、便捷，实现不见面审核、采购，提高采购部门服务的意识以及教职工对电子化采购的公信度和认可度。
第二，在安全技术上优化采购系统。为了防止电子化采购存在的安全隐患，信息化建设部门或企业可以针对采购人员身份的合法性进行查验和认证，综合运用CA证书、手机短信验证、个人电子签名等技术，开发符合采购业务电子档案管理需求的电子化管理系统。在信息保密与公开符合规范的基础上，根据参与人员的角色设置其不同的权限，从而维护电子化采购的刚性，保证电子档案的有效性、合法性和真实性。通过权限设置，采购系统可以对采购参与人进行标记，保证电子化采购的安全性。
第三，加强采购队伍专业化建设，加大对采购人员的培训力度和专业知识培养力度，打造一支既掌握专业知识，又熟悉信息技术的人才队伍，使采购人员熟悉法律法规、商业知识以及电子化采购的相关知识，从而确保电子化采购的运行效率。同时，加强对采购过程的绩效评估，对采购的投入和最终成果进行客观评价，为相关部门进行电子化采购改革提供决策依据。
参考文献
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