全面准备可以给予记者一种安全感。“采访前宁可准备过头，而不要准备不足。”[1]不做充分准备就去采访，好比没有领航员的驾驶员开飞机一样，或许也有可能到达目的地，但却要冒极大风险。
在理论上，中外新闻界对采访准备的重要性不存在任何的异议，然而许多初出茅庐的记者以至资历颇深的记者却都曾因不同程度的准备不足造成采访的失误。记者采访实践经验告诉我们：不同记者的采访风格可以是多样化的，但有一点是共同的，这就是采访前的周密准备。
准备是采访成功的前提保证，准备的作用在于缩短主体认识客体的距离。采访准备没有捷径可走，但却有方法可循，即准备不是单项的，而是全面的。
1.理论准备
采访活动是一种认识和反映客观物质世界的社会活动。记者每次采访接触的客观对象都是处在发展变化之中的，即使是一些老题目和熟知的领域也不是一成不变的。面对千变万化的客观世界，采访记者不掌握与报道选题相关的理论，就无法客观、准确、高水准地反映、再现客观事物。
在某种程度上，记者理论水平和报道水平的关系是成正比的。
1988年全国优秀电视新闻一等奖作品《辽宁省一些盲目建设的农贸市场已荒弃》是一条具有深度的批评性报道。记者之所以能够从开业仅一年全省最大的农村一级农贸市场的失误中看到违背商品经济规律的后果，是因为潜心研究掌握了市场经济理论。这条新闻主题挖掘较深，并用对比手法来表现，因而具有一定深度和说服力。
美国著名新闻节目主持人丹·拉瑟在做白宫首席记者期间曾一度感到报道水平停滞不前，电视网最有学识的资深记者约翰·钱塞勒给他的忠告是——到哈佛大学进行理论学习。可见，理论准备有助于记者从宏观上认识事物的本质，从而提高报道水准。