多数情形下,采访的实施基本上是按拟订的方案进行的。广播电视采访方案在西方被喻为是比赛计划(game plan),意思是采访方案应该同比赛计划一样在时间、地点、项目等方面做到按部就班,而不要乱无头绪。
从广播电视采访的特定要求出发,采访方案的拟订是先形成初步的方案,在此基础上再经过考虑研究,最后形成正式方案。
1.前期采访方案
前期采访方案包括预约采访对象、时间、地点、索取有关资料,筹划商议正式采拍。
在广播电视采访中,除开突发性事件,绝大多数的采访都须拟订初步计划,并按着计划进行前期采访。
最初的计划在前期采访中将不断得到完善、修正,最后形成正式采拍方案。
比如,电视纪录片的创作步骤,首先是论证选题的可行性;然后提出一个轮廓提纲;再到现场观察和拍摄形象素材;最后根据现场观察结果和形象素材再论证以什么形式表现。形式确定下来之后,正式采访拍摄才具体投入,采拍归来,创作人员方能够根据所有的素材写出脚本,然后再进行后期制作。
需要注意,前期采访计划同具体的采制方案并不是固定不变的,有时还要根据实际情况和变化进行调整。
2.具体采制方案
具体采制方案包括确定采访报道的表现形式,选择采制现场,规定表现的实际内容,必要时还将进行预演。
具体采制方案往往要经过深思熟虑的酝酿,除了突发性事件,绝大多数的采制方案都是反复地进行可行性推断后才筛选确定的。
有经验的记者常常不满足于一套方案,为保险起见还拟订第二套方案。对于科学实验等事先未果的可能存在突变因素的题目,拟订第二套方案是较好的对策。
1992年3月,中央电视台现场采访报道澳星发射,不料遇到突变的情况。在卫星发射失败的现场,记者间隔了一段才出声音:“请长城公司的总经理谈一下原因。”长城公司总经理又经过一阵沉默才说:“在科学实验的道路上,总会有失败的可能。澳星没有发射成功,我们感到十分遗憾。我们将尽快查找原因,准备下一次发射。”这次现场报道总体上是沉住气的,但中间出现的空当是不应该的。如果报道组事先拟订摄制方案时就考虑到万一失败的因素,拿出第二套方案,成功如何报,失败如何报,那么就可以在现场发挥自如了。记者可以将国际卫星发射史上失败的次数、原因向观众进行介绍,解释科学实验从失败到成功的必然规律,观众自然会对此次的失败表示理解。由此可以看到,拟订具体摄制方案对每一个环节都要精心筹划,才能防患于未然。