一、简报的性质和作用
简报是政府机关、企事业单位、人民团体之间互通情况、汇报工作、交流信息的一种信息文书。虽然它不能代替正式公文，也不能公开出版，但却凭借其简洁的文字、灵活的形式，成为了一种使用范围极广、使用价值和使用频率极高的文体。党政机关、企事业单位、部队、学校以及各种生产、经营、服务机构编写的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考资料等都属于简报的范围。
简报的作用包含三个方面：
1.汇报作用
因为它不是公文，下级可以通过它较为灵活地向上级汇报本单位、本部门、本系统、本地区的工作情况和重要动态，以便上级能迅速了解下情，及时而有针对性地作出决策，指导工作。
2.指导作用
上级机关、单位常常可以用简报的形式向下级宣传有关方针政策，传达有关会议精神，交流推广典型经验，表彰先进，批评不良倾向等，用以指导下级更好地工作。
3.交流作用
在平级单位之间，简报可以起到密切联系，沟通情况，交流经验，相互学习，加强合作，改进工作的作用。
二、简报的特点和分类
（一）简报的特点
1.简明性
简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到，要求文字简洁，对事物作概括的反映。一般简报均为一事一报，字数最好是千字左右，至多不超过两千字。篇幅过长，文字过繁就不是“简报”了。
2.新颖性
简报不能有事就报，要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些有价值，值得重视的新情况和新问题，予以全面的、实事求是的报道。在确保真实性的基础上，简报的语言要准确、规范，避免用词、用语不当，语意混淆。