我个人所接触到的所有的成功者,无一例外都是善于规划的高手。
我的营销部主管菲利希亚女士经常拍着桌子对下属大喊:“效率!效率!你难道没有用你的大脑思考吗?”哪怕被她看到下属只是打印文件的速度慢了一点,她也会愤怒地提出警告:“小心你的工资。”
我知道,菲利希亚的做法显然有点小题大做。但与此同时很明显的是,销售部的业绩在她的领导下,一直处于直线上升的状态。而她的手下,几乎没有一个人敢浪费时间。
菲利希亚的做法,表面上看来是尊重时间、注重效率,其实最本质和深层的意义是,做任何事情之前,都要做好规划。规划力的养成和运用,不只是在职场和工作中,日常生活中也同样需要。只有这样,在面对突发状况的时候才能够冷静处理。
怎样才能锻炼好我们的规划力呢?
1.从小事情的统筹计划开始
你可以尝试着从做家务开始。比如你现在有一大堆事情需要在两个小时内完成,你需要做饭、洗衣、化妆、见客户、接孩子放学。那么,你要怎样安排这短短的两个小时呢?最节省时间的做法不是一件一件地去完成,而是要合理统筹,同步进行。
2.根据轻重缓急,安排好优先顺序
很多人认为所谓的规划其实就是严格按照时间顺序来完成每一件事情,他们所理解的并不是规划,只是机械地完成任务而已。比如,很多人在看报纸的时候,习惯从第一页开始,一页页翻下去,花费了大半天时间,却仿佛什么都没记住;同样是读这份报纸,有计划的人会大体翻看一下重大时事新闻,再优先挑选自己感兴趣的新闻,最后有闲暇时间再去翻看其他内容。同样的时间,同样的内容,获得的信息却截然不同。
3.设定一个自己能够接受的状况