正月将至，襄阳城里到处照灯挂彩，一片热闹非凡的景象。督师行辕附近，前后左右的街巷非常肃静。自从杨嗣昌到了襄阳，这一带就布满岗哨，不许闲人逗留，也不许有叫卖声音。今天因为要召开军事会议，更加戒备森严，实行静街，断绝行人往来。
辕门外，官兵如林，明盔亮甲，刀枪剑戟在早晨的薄雾中闪着寒光。一对五六丈高的大旗杆上悬挂着两面杏黄大旗，左边的绣着“盐梅上将”，右边的绣着“三军督司”。督师行辕外面，守备森严，连文武官员的马匹也都得离辕门左右十丈以外的地方停下。
明季以来，师无纪律，主帅威令不行，军律废弛，成了普遍情形。所以杨嗣昌在襄阳升帐理事，就竭力矫正旧日积弊。他严格号令，以显示督师辅臣的威重，使被召见的文官武将们感觉到这气象和熊文灿在任时大不相同，知所畏惧。
襄阳二百里内的文武大员，全都在行辕二门以外肃立等候。杨嗣昌在侍从的帮助下，穿戴好二品文官仙鹤补服，腰系玉带，头戴乌纱帽，又等了几刻钟，等到外面肃立的官员们都快站不住了，才在一大群官员的簇拥中，从屏风后缓步走出。
两名执事官捧着尚方剑和“督师辅臣”大印侍立两旁，众幕僚也分列两旁肃立侍候。承启官先走到堂前，一声传呼，二门内应声如雷。那等候在二门外的文武大员由湖广巡抚方孔昭领头，后边跟着监军道、总兵、副将和参将等数十员，文东武西，分两行鱼贯而入。
文官们按品级穿着补子公服，武将们盔甲整齐，带着弓箭和宝剑。文武大员按照品级，依次向杨嗣昌行了报名参拜大礼，躬身肃立，恭候训示。
杨嗣昌做足了场面戏，显出一派督师辅臣的威风后，没有马上训话，也没让大家就坐。而是请出崇祯皇帝的圣旨，他将圣旨摆到北面香台上，领着文武官员们敬拜一番后，才命大家就坐。