李朝使节团到京，自然有人接。礼部会派两个在部行走学习的进士，加上笔帖式、主事等一两位官员，引使节团入城。
鸿胪寺也会派人一道来，都是应有之义。但是鸿胪寺来的人，却不是鸿胪寺这个机构派的人，因为清代鸿胪寺其职责为专司朝仪班位，不再管理接待事务。
只是会同馆的主管官员为显尊贵，全部会加鸿胪寺少卿衔。所以来的人大抵是这一任鸿胪寺少卿的家人，亦或者包衣奴才。
离城三十里时，此前护送的那一队兵就要离开。按例，外兵不得入城，即使他们是关外的旗兵也不行，这算是规矩。
何况如果燕京城外三十里要是都不太平，那也别来朝贡了，这大清啊吃枣药丸！
进了北京，是有专门的会同馆给使节团住的。由于李朝使节团来的非常勤快，以至于可以夸张到一年有半年时间，会有李朝使节团在京。
所以满清给李朝准备了一处算是固定的馆舍，倒是比很多藩邦属国要强上一点。
说到京师的会同馆并非只有一处，实际上大致有三部分，而且并不属于一个部门管辖，不仅不在一个地方，房屋状况也有很大的不同。
一是理藩院所属各馆。在城外的名为外馆，主要安置年班外札萨克各部，地址在安定门外黄寺东侧。近代有“外馆斜街”（今青年湖北街）地名，可知外馆在这一带。
据《天咫偶闻》描述：“西黄寺之东，为蒙古外馆。市廛栉比，屋瓦鳞次。充街隘巷，祇见明驼，列肆连箱，惟陈服匿，而居人除蒙古外，皆贾人也。”
在城内的一所名为里馆，主要安置年班内札萨克各部。据《天咫偶闻》：“御河西岸尽南，名达子馆。蒙古年例入都所居，携土产于此贸迁焉。贾肆栉比，凡皮物、毳物、野物、山物、荋物、酪物，列于广场中而博易焉。冬来春去，古之雁臣也，此为里馆。安定门外为外馆，更钜于此。”