会同馆是明朝专门接待朝贡人员住宿的大规模驿馆，如果是朝鲜贡使来朝一般居住在会同馆的南馆，这次礼部将俄国人安排在了西馆。
大明朝廷没人懂俄语，戈洛文使团也没有汉语翻译，所以他们的交流是通过戈洛文带来的蒙古通译来回传递的。
堪合了俄国使团的身份文件，并对贡物进行了登记造册，主客司郎中这才询问俄国使团这次到访的目的。
戈洛文道“全俄罗斯大君主、沙皇米哈伊尔派我们到中国与皇帝陛下交涉关于西伯利亚归属的相关事宜，这是我国沙皇写给贵国皇帝的国书。”
说着他将沙皇米哈伊尔一世的国书，交给了主客司郎中。
主客司郎中蒙圈了，西伯利亚？没听说过呀！
为了不丢天朝上国的脸面，主客司郎中明智地没有当着俄国人的面问这个西伯利亚在什么地方，而是道“请贵使安心等候，这份国书本官会代你上呈朝廷，有什么结果一定会立刻通知。”
“多谢！”戈洛文客气地道。
俄国人的国书通过礼部送达至内阁，无论是礼部还是内阁，没有一个官员知道这个西伯利亚是何地的。
这个难题当然不能交给皇帝崇祯来解决，于是这份国书上了早朝的朝议，终于由一位翰林院的官员说出了西伯利亚的来历
“这个西伯利亚就是‘锡伯利亚’源自鲜卑语，意为宁静的土地，在我朝坤舆万国全图上，西伯利亚的名称叫罗荒野，其地包括蒙古以北的所有极北之地，土地之辽阔数倍于我大明！”
于是，明朝版的世界地图–坤舆万国全图（万历年间利玛窦所创）被拿了出来，西伯利亚终于展示在大明朝臣们眼前。
所有人都震惊了，西伯利亚太大了，也离大明太远了，中间还隔着一个广阔的蒙古高原，与大明根本是风马牛不相及好不啦？