牙帐附近不远处有一顶稍大的营帐是负责处理来往公文、军令和信件之所在，花木兰是军中函使，也是这座营帐的主人。
这个营帐分为内外两个部分，中间用一道布帘隔开，外面的部分是处理公文、军令和信件消息的场所，有两个手下书吏协助她，还有四个信使和两个马夫下属；里面的部分就是她个人休息睡觉的房间。
跟花木兰一起从军的花家堡兵户子弟还有十来人，但他们都没能跟在她手下从事书吏、信使的工作，这两样工作都需要识字，而他们之中没有人识字，只有两个马夫是她从花家堡带出来的兵户子弟，其他人都被分在第一幢、第八牙、第三什，也算都在一起，没有被打散。
花木兰躲在自己的小房间内流着眼泪看完了家书，好半晌才收拾心情擦干眼泪，把书信藏在枕头下一个小木盒子里，然后拿起公文走出营帐快速向牙帐走去。
来到牙帐门口，花木兰让营帐守卫进去通报，很快得到允许，她走进营帐内看见牙帐内两侧站着十几个文官武将，万度归大马金刀的坐在案桌后面的马扎上，看来这些军中高层们应该是在商议什么军务。
花木兰走到中间对万度归抱拳道：“将军，加强与沃野镇戍军、中军右卫各部兵马的消息、书信官文往来的协商事宜已经完成，这是与各部函使商议定下来的详细条陈，请将军过目！”
右卫军是中军的其中一军，北魏中军主要分为三个部分：首先就是宿卫军，包括羽林、虎贲、宗子、庶子、望士等军；第二部分是前后左右四厢，设四厢大将统领，一般由皇帝亲信大将统领，跟随皇帝身边征战，这是先帝拓跋嗣在位期间设立的编制；第三部分，主对外征伐，分为领、护、左卫、右卫、骁骑和游击等六军。
一个甲士上前拿过花木兰手上的公文转身交给万度归，万度归接过打开看了一看，抬头问道：“这些协商定下来的条陈送给平阳王看了吗？”