(3)陵寝礼部、乐部档案。
清朝共有帝后陵3处21陵,各陵均设有礼部衙门,统称“陵寝礼部衙门”,专职各陵寝祭祀礼仪事宜。东、西两陵各处陵寝分别由礼部、工部、内务府派员兼理,礼部官掌署文案,监视礼仪、岁供物品;工部官掌修缮工程;内务府官掌祭祀与陵墓打扫启闭,总管大臣则负责督办官兵巡防保卫工作。盛京陵寝则由盛京礼部、工部和内务府派员管理。各陵寝礼部形成的档案主要是各种清册档簿,如祭祀物品清册、支领经费清册、岁修工程清册、兵丁数目清册等。
乐是仪的伴奏。早在努尔哈赤时期清宫就已使用了仪仗和音乐,但独立的乐部机构则是乾隆七年始正式设立,此前礼乐事宜概归礼部。乐部是掌朝会、祭祀、燕飨时演乐及审定宫廷乐器音律事务的机关,所形成的档案几乎损失殆尽,现只存御制乐章——云汉诗八章及光绪朝祀祭、祈谷乐舞人员名册等少数几件。
2.掌管皇族及宫廷事务的机构形成的礼仪档案
宗人府、内务府、銮仪卫、侍卫处及尚虞备用处是清代专门为皇族和宫廷服务的机构,它们因其服务职能的特性,许多工作都是围绕宫廷各种礼仪活动开展的,故所形成的礼仪档案也十分可观。
万寿贡单
其中,管理皇族事务的宗人府机关本身形成的各种文稿中,有大量宫中遇红白事,通知各旗旗人穿孝行礼、向皇帝请安的奏稿、题稿。在和各机构的来往文移中,有关于祭祀坛庙、日月坛、祈雨等典礼时,王公、宗室、觉罗侍值行礼方面的咨、呈、移、付。而銮仪卫形成的档案,则多是皇帝登基颁诏、出巡阅兵以及帝后、妃、亲王、阿哥、公主等婚丧嫁娶及各节令时有关卤簿仪仗、仪卫、仪礼的文件。特别是清宫内务府,因是专职为宫廷服务的机关,在其下属的7司3院40余个机构中,除由专门的掌仪司管理宫廷礼仪事典外,逢宫中红白大事,还要设临时机构,专责办理大典事宜。所形成的档案,即有大量的折奏谕旨,更有为数甚多的每类礼仪大典的档案汇编。