１．用APP 管理名片
我的办公桌上东西非常少，因为所有的业务流程都是数字化管理，没有纸质文件，连名片夹也是用一个叫“Remember”
的APP 进行管理。收到客户的名片后，我会立即拍照，传到“Remember”上，然后把包含着很多个人信息的纸质名片放进碎纸机粉碎处理。目前用“Remember”还有一点还不够完美，来电话的时候只显示所属公司，不显示来电人的姓名，如果所属公司不那么耳熟能详，我就只得先查看姓名才知道是谁。不知道是否只有苹果手机是这样，如果能改进一下就更好了。
２．拒绝用公司聊天软件闲谈
公司内部的所有系统都不是给个人用的，我绝对不会用公司内部的聊天工具闲谈工作之外的事情，这已经是我长期的习惯了。
我认为公司应该会对可能产生不良后果的聊天内容进行监督。对自己、对同事、对团队不利的话，我不光口头上不会说，当然更不会用公司内部的聊天工具说。
３．只保留文件的最最最……终版除了项目过程中必须保留的资料，我通常只把最终审核通过的文件保存在文件夹中，将来用到这些文件的时候就很容易找到，而且不会混淆。给文件夹命名，最好标记年度，但文件名我选择用自己喜欢的语言编写。事实上，哪个文件夹里有什么，谁都很难百分之百记住，肯定会经常使用搜索功能来查找，我觉得，用自己喜欢的语言给文件命名，查找起来会更快。
４．定期阅读《监查报告书》
定期查阅跟公司有关的新闻报道，以及金融监督院电子公示系统（dart.fss.or.kr）发布的《监 查报告书》，有助于掌握公司的动向。虽然总会有一些人认为自己不在财务部门工作，不知道公司年销售额，也不知道公司有多少员工都是很正常的，但是我认为，对公司的生存状况有所了解是很必要的。比起通过小道消息和胡乱猜测得到信息，官方发布的报告可信度更高，更有参考价值，因而在考虑离职时，我也会阅读相关企业的《监查报告书》。