我曾经参加过一个装饰品牌的设计潮流研讨会。我在存档的文件中以“趋势类档案文件”作为关键词进行搜索，搜到了很多有关创新的核心文件。细细看过之后，我惊喜地发现，过去的许多构思居然成了解决未来问题的钥匙。这件事为我强调备忘录的重要性，提供了一个有力的实例。
比起备忘录，我更喜欢把各种事情整理成列表。因为我是iOS 用户，所以经常用Number 这个APP 制作并管理表格。记账、制定食谱时，也会把现有的衣服目录、常买的生活用品清单、打扫卫生的周期、去医院和吃药的记录等，都做成表格进行记录。
还有像生理周期、睡眠、步数统计等跟健康有关的内容，我一般也会交给手机的相关程序来掌握，会更准确一些。
通过表格来管理各种事情，是我在长期的职场生活中养成的习惯，因为表格一目了然，就不会因为担心遗漏了什么而感到不安了。像我这样比较自律的人，做表格对克制欲望也大有帮助。
想买大件东西的时候，看看资产现状表，规划一下还需几个月能达成目标金额，这样就可以安抚自己暂时忍耐，不要冲动。这不得不说是做表格的一大好处。
肯定有人觉得，做表格很累，需要非常仔细才行。我相信人们一开始并不喜欢事无巨细都用表格管理，但是随着需要记住的事情逐渐增多，就会发现靠大脑记住那么多事情是很难的。比如常买的某品牌衣服的尺寸、货号等，很容易混淆，类似这样经常要做的事，如果有记录可以参考，那就方便多了，特别省时间，就像有了一位精通业务的秘书一样。
不仅是生活琐事，学知识的过程和捕捉灵感的瞬间，我也会及时记录，整理成表格，或是用一种叫Pages 的软件制作成文本文件。看过的书籍、电影、展览等，我通常也会选择一些需要的东西作为素材，主要是文章或故事。当灵感来袭想要写作的时候，常常可以用上这些素材。