我们都知道，现代社会，时间已成为一种有限的资源，时间就是金钱，时间就是生命，于是，忙碌的人们总是不断地与时间赛跑，高度紧张的神经让人们开始疲乏，甚至身心俱疲，而我们不妨反问一下自己，难道真的做不到让脚步放慢一点吗？事实上，人们之所以忙乱，是因为他们不懂得合理安排时间，这就是他们做事效率低下的缘故。如果我们在做事之前先静下心来，厘清思绪，合理安排，列出事务处理的先后顺序，那么，事情往往会达到意想不到的效果。
罗先生是一家机械公司老总，这天，他会见了一名效率专家。
这名效率专家叫皮埃尔，他声称自己可以帮助罗先生管理好这家机械公司，罗先生以为这名皮埃尔先生是市井之徒，于是，他赶紧称自己不相信那些书本上的管理知识了，而需要的是实际的执行计划。
皮埃尔知道让罗先生相信自己就要拿出真本事来，于是，他说：“只要10分钟就好。”接下来，他拿出一张白纸，然后递给罗先生说：“罗总，你先在这张纸上写下你明天要做的你认为的最重要的6件事。”罗先生照做了。然后，皮埃尔又说：“现在，按照你认为的重要性进行排序，在它们后面标上数字。”罗先生又照做了，就这样，5分钟过去了。
“现在，请把你手里的这张纸放到你的口袋里，明天早上起来的时候，什么都不要想，做第一项事，直到你认为已经完美做好为止，然后再按照顺序来逐一处理其他事。即便你其他事一件没做也没事，因为你始终在做最重要的事。”
罗先生若有所思地点头，皮埃尔赶紧说：“记住，以后每天你都要这样做，如果你觉得这个方法有用的话，请将它在你的员工中间推行开来，让他们也这样做。”
这场会面不到半个小时，但却对罗先生的工作起到了重大的作用，他一直认为这是自己最近几年来上过的最重要的一课。