有个伟人说过：人世间最难的事就是对他人说“不”。在面对他人的请求时，人常常会陷入两难境地：要是拒绝他人，怕会得罪对方，万一以后自己有事求人家，人家肯定会不给面子；而答应了人家，有时候就会违反自己的原则，让自己陷入不好的境地。其实，只要掌握了拒绝他人的说话艺术，就会避免这种两难境地，把事情完美地处理好。
拒绝他人前要先倾听
当你的同事向你提出要求时，他心中通常也会有某些困扰或担忧，如担心你会不会马上拒绝，担心你会不会给他脸色看。
因此，在你决定拒绝之前，首先要倾听他的诉说。比较好的办法是，请对方把处境与需要讲得更清楚一些，自己据此考虑能否或如何帮助他。接着向他表示你了解他的难处，若是你处于同样的境地，也一定会如此。
倾听能让对方有被尊重的感觉，在你婉转地表明自己拒绝的立场时，也能避免产生他受伤害的感觉，或避免让人觉得你在应付。如果你的拒绝是因为工作负荷过重，倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作，而且是否包含在自己目前的重点工作范围内。或许你仔细听了他的要求后，会发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验。这时候，在做好目前工作的原则下，牺牲一点自己的休闲时间来协助对方，对自己的职业生涯是有帮助的。
倾听的另一个好处是，你虽然拒绝他，却可以针对他的情况，建议他如何使用适当的解决方法。若是能提出有效的建议或替代方案，对方一样会感激你，甚至能在你的指引下找到更适当的支援，达到事半功倍的效果。
拒绝时除了提出替代建议外，隔一段时间还要主动关心对方的情况。有时候拒绝是一个漫长的过程，对方会不定时地提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方，并让对方了解自己的苦衷与立场，可以减少拒绝的尴尬与影响。拒绝除了需要技巧，更需要发自内心的耐性与关怀。若是敷衍了事，对方是能看得出来的。如此一来，会让人觉得你不是个诚恳的人，这对人际关系伤害很大。