沟通是现代人使用频率较高的一个词汇。可见沟通在联络人与人感情上的作用。同样,沟通在管理上的作用也不可小觑,一个真正有“手腕”的管理者一定是一个会沟通的管理者。
美国康柏公司总裁谢克人认为,沟通问题是大企业永远想解决但永远也解决不了的问题。他说,三个人就没有沟通的问题,但是100人、300人、3000人的时候问题就来了。人是最复杂的,没有两个人是一样的,我也有沟通的问题。管3个人、5个人和管30人、50人当然很不一样,但超过100人差别就不是很大了。三五个人,每天大家都碰在一起,彼此都很了解,这种管理模式50人是一个关口,到50个人时每个人你还都认识,但超过50人时,就没有办法全了解了,这时的管理只有靠一套管理的系统和流程,有了这个系统和流程,管100人和1000人差别就不会太大。他又说,小公司和大公司只有一个分别,工作流程可以重复做,是大公司;相同的工作每次做得都不一样,没有成型的体制是小公司。人数不同,管理的模式不同;人不同,管理的方式也不同。
谢克人认为,很多人在现实中,不能与人沟通,其中的一个原因是有些人自以为自己聪明,就一定要把聪明用上,所以,总不按显而易见的道理去做。因为在他个人看来,真正的聪明人不是很多,但愚蠢的人也很少,所以,算计和小聪明大家都能看得出来。
IBM公司认为,只有良好的沟通,才能确保职工的认同感和忠诚,使员工感受到自己是公司的一员,而不只是依令行事的雇员,这样才能发挥员工的积极性和自主意识。对上级而言,公司要求要深入基层。自华德森起,IBM的领导人就经常深入基层,以亲切的态度了解基层员工的愿望、不满和目标,从而提高士气。对于批评的方式,公司强调确保批评正确,不可乱批评,更不可为了批评而批评。批评之后一定要提出解决办法,使员工能够改正,恢复自尊和重建信心。公司还鼓励员工向上级,直至向公司总裁陈述。这样,在公司内形成良好的民主气氛,不仅解决了具体问题,而且增强了团结。公司还设立了意见箱,拓宽沟通渠道,员工对工作有意见和建议,可以通过意见箱与各部门主管直接联系。通过沟通,使员工确认自己在公司中的价值。对于企业,最可怕的事情就是员工缺乏工作热忱,IBM与员工良好的沟通,鼓舞了员工的士气。