效率是经济活动中的一个评价标准，也是经济学中最有吸引力的概念之一。资源的稀缺性，要求社会经济活动以最少的资源消耗取得最大的经济效果。对我们而言，时间是稀缺的资源，更是不可再生的资源，在有限的时间内，谁能够创造更多的价值，谁便可以获取更多的成就与财富，同时拥有高质量的生活。
不少人每天起早贪黑，12个小时待在办公室里，看起来比任何人都忙，可效率却一点都不高，临近回家还觉得有一堆事情没处理完，感叹着时间都去哪儿了？这种所谓的“忙碌”的状态，看似是没闲着，其实没多少效率，做的事情并不多。
为什么会出现这样的情况呢？拿破仑·希尔的这番话，足以回答此问题：“利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。事实证明，成功和失败的界限在于怎样分配时间，怎样安排时间。”
时间是世上最公平的东西，它赋予每个人的分秒都是一样的，关键在于谁会利用。一个员工会不会利用时间，不是看他在工作时间内是否忙碌不停，做着形式上的努力，而是有没有能力让每一分、每一秒都产生最大的效益，在同样的时间内高质高量地完成任务。有时，我们也会看到有些人总是在上班时间就“轻松”地就搞定了工作，事情办得都很漂亮，很少加班，业绩却很出色。说到底，他们就是懂得时间管理的方法和技巧。
身为贸易公司主管的赵先生，在体检中查出患了心脏病，为了调养身体，他每天只能工作三四个小时。赵先生原来是一个工作狂，但身体的原因让他不得不改变过去的习惯，把每天的工作的时间压缩到四个小时。一段时间后，他惊奇地发现，这三四个小时所做的事情，在质量和效率方面，跟以前花费八九个小时做的事差不多，这让他很是震惊。分析了很久，赵先生终于意识到：工作时间被迫缩短，他只好高度集中精力，去攻克关键的任务。这些任务的完成，保证了他的工作效率和效能。