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第五章 在陈旧和雷同中“突围”

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也许你正在为从事过无数次的“重复劳动”而搜肠刮肚,也许你正在为缺少新意的“无效劳动”而懊恼沮丧。秀才们,拿起错位与创新的武器,在陈旧和雷同的围困中杀出一条血路吧!

A.要点提示

这或许是人们最苦恼的问题,无论对于秘书还是领导,抑或读者或听众,陈旧雷同、千人一面的文稿总是令人生厌。首当其冲的当然还是那些日夜冥思苦想、愁肠百结的秘书们,同一项工作不同时期的讲话,同一个会议上不同领导的讲话,同一项工作上下级领导的讲话,应如何避免雷同?如何写出新意?这实在难以找到统一的答案,大致上只能这样说:第一,根据时代背景和形势任务的不同,赋予新的主题和内容;第二,根据当地实际和工作进展情况的不同,找到不同的“切入点”;第三,根据领导者“角色”的不同,把握好讲话稿的不同高度、角度、涵盖面等;第四,当然也可以在结构、观点、语言等方面搞点“花样翻新”,给人以耳目一新的感觉,但这不是主要的,还得服从内容、服从表达需要。

B.基本训练

1.首先把上级有关文件和领导讲话学习好、领会好,做到融会贯通、悟深悟透。一旦进入写作状态,就要把它们“抛”在一边,让自己的脑袋做主,否则很容易被“套”住、被牵着鼻子走进照搬照抄的误区。

2.永远记住:人不可能两次经过同一条河流,事物总是千变万化的,同一项工作在不同时期都会面临不同的环境和条件,出现不同的问题和特点。因此,不断研究新情况、解决新问题,才是战胜陈旧和雷同的根本之策。

3.当你发现自己不幸陷入陈旧和雷同的重围而难以自拔时,千万不要勉为其难,不妨来个“冷处理”,让大脑休息会儿。过些时候,或许灵感就会翩然而至。